Bir logo dosyasını paylaşmak kurumsal kimliği teslim etmiş olmak anlamına gelmez. Logonun hangi renk kodlarıyla, hangi minimum boşlukla, hangi zeminlerde ve hangi yazı karakteriyle birlikte kullanılacağı yazılı olarak belirlenmediğinde, her ekip ve her tedarikçi markayı biraz farklı yorumlar. Zamanla bu küçük farklar birikir ve marka, aslında tek bir şirkete ait olduğu belli olmayan dağınık bir görünüme bürünür.
Bir kılavuzda mutlaka olması gerekenler
- Logo kullanım kuralları: Logonun farklı versiyonları (yatay, dikey, simge), etrafındaki minimum boşluk, minimum kullanım boyutu ve kesinlikle yapılmaması gerekenler (logoyu döndürmek, oranını bozmak, üzerine gölge eklemek) net örneklerle gösterilmelidir.
- Renk paleti ve kodları: Ana ve yardımcı renklerin HEX, RGB, CMYK ve varsa Pantone kodları tek tek listelenmeli; hangi rengin ne zaman ve ne oranda kullanılacağı (örneğin ana rengin %60, vurgu renginin %10 ağırlıkla kullanılması gibi) belirtilmelidir.
- Tipografi sistemi: Başlıklarda, gövde metninde ve dijital arayüzlerde kullanılacak yazı karakterleri, kalınlıkları ve kurumsal materyal bulunmayan ortamlarda kullanılacak alternatif (sistem) fontlar tanımlanmalıdır.
- Görsel dil ve ton: Fotoğraf seçiminde uyulacak stil (doğal ışık, stüdyo çekimi, illüstrasyon vb.), ikon seti ve markanın yazılı iletişimdeki tonu (resmî, samimi, teknik) da kılavuzun bir parçası olmalıdır.
Kılavuz kimler için, ne zaman gerekir?
- Ekip büyüdüğünde: Pazarlama, satış ve tasarım ekipleri ayrı ayrı sunum, broşür ya da sosyal medya içeriği hazırlamaya başladığında, herkesin aynı kaynağa bakması gerekir.
- Ajans ve tedarikçi değiştiğinde: Yeni bir matbaa, reklam ajansı ya da yazılım firmasıyla çalışmaya başladığınızda, kılavuz sayesinde markanız sıfırdan anlatılmak zorunda kalmaz.
- Franchise ya da çok şubeli yapılarda: Her şube kendi tabelasını ya da sosyal medya görselini hazırlarken aynı kurallara uymazsa, marka bütünlüğü şube sayısı arttıkça daha da zorlanır.
- Kurumsal kimlik yenilendiğinde: Bir rebranding sürecinin ardından eski ve yeni kimliğin karışmaması için kılavuzun güncellenmiş hâli tüm paydaşlara aynı anda ulaştırılmalıdır; bu konuyu rebranding sinyalleri başlıklı yazımızda ele aldık.
Kılavuz canlı bir belgedir
Kurumsal kimlik kılavuzu bir kez hazırlanıp rafa kaldırılacak bir doküman değildir. Yeni bir ürün hattı, yeni bir pazar ya da dijitalde yeni bir format (örneğin kısa video içerikleri) ortaya çıktıkça kılavuzun da güncellenmesi gerekir. Önemli olan, kılavuzun ekip içinde kolayca erişilebilir olması ve herkesin son sürümüne bakmasıdır; eski bir PDF'in e-postalarda dolaşması, kılavuzun amacını baştan boşa çıkarır.
ASD Tasarım olarak grafik tasarım ve kurumsal kimlik hizmetimiz kapsamında, logodan tipografiye, renk sisteminden kullanım kurallarına kadar markanızı uçtan uca belgeleyen bir kurumsal kimlik kılavuzu hazırlıyoruz. İhtiyaçlarınızı briefing formumuz üzerinden bize iletebilirsiniz.
